Faire du bénévolat lors d’un événement est quelque chose que nous adorons ! Travailler dans les coulisses d’un grand événement et le regarder se dérouler, être proche des artistes et avoir accès aux artistes pour des spectacles gratuits… C’est la meilleure façon de faire partie du festival !
La saison des festivals approche et de nombreuses personnes souhaitent s’impliquer dans les festivals. Après de nombreuses années d’expérience dans ce domaine, je vous propose quelques suggestions d’emplois et aussi sur la façon de fédérer des équipes ! Que signifie être bénévole ?
Qu’est-ce qu’un bénévole, concrètement ?
Les bénévoles travaillent gratuitement et leur travail est basé sur le volontariat. Les bénévoles constituent une grande partie de la main-d’œuvre et peuvent éviter aux festivals de payer des frais supplémentaires, contrairement aux personnes employées par les entreprises qui reçoivent un salaire.
Ce sont eux qui présentent le message du festival aux visiteurs et ils se tournent généralement vers les bénévoles lorsqu’ils ont des problèmes. Quelles sont les tâches qu’un bénévole peut accomplir ? Les festivals ont besoin de bénévoles pour toute une série de tâches ! Il y a les bars qui doivent être tenus, mais aussi les postes de sécurité pour le ramassage des ordures, l’accueil des festivaliers, des VIP ou des musiciens… Beaucoup de possibilités ! En revanche, en fonction du festival, vous pouvez être affectés à des postes spécifiques, tandis que d’autres vous permettront de choisir et vous demanderont de postuler pour vos emplois préférés…
Mais les gens et l’atmosphère sont si extraordinaires en général que le travail le plus ennuyeux ne l’est pas du tout ! Dois-je avoir une expérience d’un festival pour être bénévole ? Pas nécessairement ! Vous devez être enthousiaste et aimer la musique… Il est probable que vous vous développiez sur trois ou quatre jours lors d’un événement où la musique bat son plein, et si vous n’êtes pas un fan de la musique, et encore plus des performances des artistes programmés, alors il vaut mieux rester à l’écart…
Il n’est pas nécessaire d’avoir une longue liste d’expériences en tant que bénévole dans un festival, cependant, si vous avez de l’expérience dans ce domaine, les organisateurs sont sûrs d’avoir des bénévoles qui connaissent les bases du travail dans un festival ! Comment trouver une ouverture et quand commencer à chercher ?
De nombreux festivals incluent des espaces bénévoles sur leur site Internet que vous pouvez visiter pour en savoir plus sur l’événement. La période d’embauche commence vers mars/avril. Les organisations peuvent faire passer le mot de différentes manières : elles peuvent envoyer des demandes de candidatures sur les plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram) pour devenir bénévole. Il s’agit probablement de la méthode la plus connue ! Les personnes intéressées sont invitées à remplir une demande avec leurs coordonnées personnelles, mais aussi des envies pour votre future rencontre avec elles.
Être aux premières loges du festival
Les opportunités de bénévolat peuvent être annoncées sur des sites web pour les bénévoles ou sur des sites d’emploi et des CV et des lettres de motivation peuvent être demandés. Cependant, il peut être difficile d’intégrer les festivals en raison du fait que les bénévoles reviennent généralement d’un événement à l’autre. En outre, les anciens employés ou bénévoles sont préférés aux nouveaux bénévoles car ils connaissent bien le festival et le lieu.
En fin de compte, si un festival vous intéresse mais que vous n’avez pas de détails sur ses plans de recrutement, n’hésitez pas à contacter directement les organisations du festival par e-mail ou par téléphone, l’équipe sera en mesure de vous fournir plus de détails sur leur mode de fonctionnement ! Quelle attitude les volontaires doivent-ils adopter vis-à-vis du public ?
Comme nous l’avons mentionné, les volontaires sont les premiers représentants de l’événement auprès du public. Même si vous êtes fatigué et que vous avez passé une nuit blanche, il est essentiel de garder le sourire tout au long de la journée. Vous rencontrerez des situations difficiles, comme le festivalier paresseux (souvent lorsqu’il a eu quelques boissons dans la bouche) ou un artiste qui demande quelque chose de spécifique que vous devez trouver, des problèmes au sein de l’organisation qui vous incombent ou la répétition d’informations affichées en gros caractères sur la signalisation…
Il arrive souvent que l’on soit débordé, mais il suffit de respirer, d’être patient et tout ira bien ! Vous devez également être en contact avec les gens et être prêt à les contacter lorsqu’ils sont en difficulté. Vous êtes leur premier point de contact et la première personne à répondre à leurs commentaires ou à leurs questions. Cependant, l’atmosphère festive d’une fête et le plaisir qui y règne ne manqueront pas de vous mettre de bonne humeur ! Quels sont les avantages pour les bénévoles ? Une expérience dans un festival est une expérience complète qui enrichit votre CV ! Vous faites partie d’une organisation, vous en faites partie et vous pouvez acquérir des compétences qui vous seront utiles à l’avenir. Si vous cherchez à évoluer dans le domaine des festivals et de la musique, les expériences de bénévolat sont très appréciées.
Un accès exclusif au festival
Un autre avantage est que vous obtenez un accès exclusif aux terrains du festival, ce qui vous permet de voir l’ensemble du festival et même d’aller dans les moindres recoins (cela varie en fonction du festival !). Si vous êtes épuisé et que vous avez besoin d’une pause, vous pouvez profiter d’un élément de confort (toilettes et zones de repos et repas) loin de la foule, ce qui est très appréciable. De plus, les responsables veillent à ce que vous ayez la possibilité d’assister à quelques spectacles après votre mission et s’il y a une tête d’affiche que vous aimeriez voir, vous avez toutes les chances de l’organiser !
L’aspect le plus important du volontariat, ce sont les amis que vous apprenez à connaître. Vous faites partie d’une grande famille Tous ont un lien les uns avec les autres, et ils sont ravis de se retrouver chaque année pour le festival annuel afin de partager des idées et de passer un bon moment. Tenez compte de ces rappels et conseils de préparation ! Le processus peut être assez épuisant, selon le travail !
Il n’est pas facile de dormir pendant trois ou quatre jours. Il faut être dans une situation exténuante ou être exposé au soleil pendant de longues périodes et brûler. Cela demande de l’énergie et du dévouement. Surtout si vous séjournez sur place dans une tente et que vous êtes loin de votre lit confortable. De plus, les volontaires ont généralement besoin d’un logement et l’organisation ne proposent pas d’hébergement (ou sur le site de camping si vous apportez votre propre matériel).
Donc, si vous venez de loin, cherchez un logement avec une chambre ou si un logement saisonnier est accessible dans la ville, n’oubliez pas de contacter la mairie pour obtenir une aide ! Il est évident que vous n’êtes pas là uniquement pour discuter avec les artistes et prendre des photos avec eux. Vous ne rencontrerez probablement aucun d’entre eux dans les coulisses, car seuls quelques membres de l’équipe de production peuvent accéder à ces zones… Cependant, participer à un festival peut être une expérience humaine inoubliable et immensément enrichissante dans de nombreuses situations !